Korespondence

24 Kvě Korespondence

16. Korespondence. Na hlavním formuláři je tlačítko korespondence. Zde jsme dali na jedno místo funkce, které již v programu jsou. Všechny mají společné posílání e-mailů. Můžete si vybrat z několika akcí:
    1. Karty jednotek – uprostřed formuláře se zobrazí karty jednotek. Vy si vyberete komu chcete e-mailem poslat evidenční list (kartu jednotky). Vpravo vidíte e-mailovou adresu ze které zpráva půjde. Můžete ji změnit. Tato adresa se nabízí podle toho, kdo je k programu přihlášen. Vpravo nahoře můžete nastavit metodu, která bude použita k odeslání e-mailu a také zde možnost metodu otestovat a provést i změnu metody.
    2. Upomínka – uprostřed formuláře se zobrazí obyvatelé. Vy si vyberete komu chcete e-mailem poslat upomínku. Vpravo vidíte e-mailovou adresu ze které zpráva půjde. Můžete ji změnit. Tato adresa se nabízí podle toho, kdo je k programu přihlášen. Vpravo nahoře můžete nastavit metodu, která bude použita k odeslání e-mailu a také zde možnost metodu otestovat a provést i změnu metody.
    3. Výpis konta – uprostřed formuláře se zobrazí obyvatelé. Vy si vyberete komu chcete e-mailem poslat výpis konta. Vpravo vidíte e-mailovou adresu ze které zpráva půjde. Můžete ji změnit. Tato adresa se nabízí podle toho, kdo je k programu přihlášen. Vpravo nahoře můžete nastavit metodu, která bude použita k odeslání e-mailu a také zde možnost metodu otestovat a provést i změnu metody.
    4. Dopis z vyúčtování – uprostřed formuláře se zobrazí obyvatelé. Vy si vyberete komu chcete e-mailem poslat dopis z vyúčtování. Vpravo vidíte e-mailovou adresu ze které zpráva půjde. Můžete ji změnit. Tato adresa se nabízí podle toho, kdo je k programu přihlášen. Vpravo nahoře můžete nastavit metodu, která bude použita k odeslání e-mailu a také zde možnost metodu otestovat a provést i změnu metody. Postupně si vyberete ze které skupiny vyúčtování chcete dopis sestavit a pokud máte více účtu, vyberete i bankovní účet.
    5. Poslání e-mailu – uprostřed formuláře se zobrazí obyvatelé. Nahoře se zobrazí skupiny obyvatel. Vy buď vyberete některé lidi a nebo skupinu. Pokud vyberete obojí, pak program bude koukat jen na skupinu a na lidi už ne. Podle vybrané skupiny najde lidi, kteří do skupiny patří a těm pošle e-mail. Pokud skupinu nevyberete pošle e-mail vybraným lidem. Vpravo vidíte e-mailovou adresu ze které zpráva půjde. Můžete dopsat předmět, tělo zprávy a můžete i přidat přílohu. Vpravo nahoře můžete nastavit metodu, která bude použita k odeslání e-mailu a také zde možnost metodu otestovat a provést i změnu metody.